Опыт работы |
Июль 2016 — настоящее время
3 месяца
Ленинградский дворец молодежи
Санкт-Петербург
Помощник генерального директора
Обязанности:
* Прием и фильтрация входящих звонков ;
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;
* Прием посетителей
* Координация и обеспечение работы офиса
* Организация командировок руководителя
* Ведение протоколов совещаний;
* Передача и контроль за исполнением поручений руководителя;
* Общее делопроизводство ;
* Ведение электронного документооборота, деловой переписки (при необходимости) ;
* Организация отправки и получения почтовых отправлений ;
* Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
* Координация работы сотрудников организации
Январь 2014 — Июль 2016
2 года 7 месяцев
Администрация Пестовского
Ведущий специалист
муниципального района (Новгородской области)
Должность: Ведущий специалист организационного
отдела.
Подчинение: Заведующему отдела
Обязанности:
* Составление, поддержание в актуальном состоянии, своевременное внесение изменений в графики работы Главы района, заместителей Главы, отделов и Комитетов администрации. ;
* Прием письменных обращений граждан в адрес администрации района, регистрация в программе DELO-WEB, контроль сроков ответов на обращения, в т.ч., направленные через Правительство области и приемную Президента РФ.
* Ежемесячный и ежеквартальный анализ обращений граждан и составление отчетов.
* Организация и проведение еженедельных приемов граждан по личным вопросам Главой района, регистрация устных обращений граждан, контроль за сроками направления ответов на обращения.
* Ведение протоколов еженедельных аппаратных совещаний Главы района с руководителями подчиненных структур и организаций.
* Оформление и контроль за исполнением поручений Главы, данных в ходе аппаратных совещаний.
* Организация встреч в администрации членов Правительства области, а т.же, иных почетных гостей, посещающих район.
* Участие в подготовке и проведении праздничных и торжественных мероприятий с участием Главы района.
* Освещение мероприятий на сайте администрации и в блоге Главы.
* Оказание содействия избирательному комитету района в организации и проведении выборов.
* Подготовка и размещение в СМИ поздравлений от имени Главы с торжественными датами и государственными праздниками.
* Подготовка и направление поздравлений с торжественными датами и государственными праздниками в правительство области и руководителям структурных подразделений и организаций района.
* Выполнение поручений Главы района и заведующей организационного отдела, и т.д.
Причина поиска работы: переезд в г.Санкт-Петербург
Октябрь 2012 — Январь 2014
1 год 4 месяца
Отделение ОАО «Россельхозбанк»
Ведущий специалист кредитного отдела
Пестовском р-не Новгородской области
Должность: Ведущий специалист кредитного отдела
(временная, на период декретного отпуска и отпуска по
уходу за ребенком основного работника)
Подчинение: Руководителю отделения
Обязанности:
* Прием физических лиц по вопросам кредитования, консультация. ;
* Презентация кредитных продуктов. ;
* Прием и проверка документов для составления заявки и внесения в специализированную программу. ;
* Составление и ведение кредитных договоров.
* Работа с задолженностью. ;
* Работа с клиентской базой, осуществление «холодных звонков», и т.д.
Причина увольнения: окончание срока трудового договора в связи с выходом основного работника.
Август 2011 — Май 2012
10 месяцев
Муниципальное учреждение
Инженер-теплотехник
коммунальное хозяйство «Новжилкоммунсервис»
Пестовского района Новгородской области
Должность: Инженер-теплотехник
Подчинение: Руководителю отдела начисления
коммунальных платежей
Обязанности:
* Начисление платежей за потребление тепловой энергии юридическим лицам, корректировка начислений.
* Контроль за сроками работы и достоверностью показателей измерительных приборов.
* Работа в программе 1С ;
* Прием и проверка документации юр.лиц для составления договоров. ;
* Контроль сроков исполнения договоров. ;
* Составление ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности.
* Составление планов потребления ТЭ на следующий отопительный сезон, и др.
Причина увольнения: Сокращение в связи с ликвидацией организации.
Апрель 2006 — Август 2011
5 лет 5 месяцев
Государственное учреждение - Управление
Ведущий специалист отдела
Организация: Государственное учреждение - Управление
Пенсионного фонда РФ в Пестовском муниципальном
районе (Новгородская обл.)
Должность: Ведущий специалист отдела назначения,
перерасчета и выплаты пенсий и оценки пенсионных прав
застрахованных лиц
Подчинение: Руководителю отдела
Обязанности:
* Прием граждан по вопросам назначения, перерасчета и выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц.
* Прием, обработка, оформление документов для оценки пенсионных прав, назначения пенсий, выплаты пособий, и др.
* Работа с конфиденциальной информацией. ;
* Работа в специальных программах (ГУИТ, АРМ). ;
* Работа с законодательством РФ (173-ФЗ, 166-ФЗ).
Причина увольнения - собственное желание (поступило предложение от МП ЖКХ НЖКС Пестовского р-на, более высокая заработная плата)
Август 2004 — Март 2006
1 год 8 месяцев
ООО «Строительная индустрия»
Секретарь-референт
Подчинение: Генеральному директору
Обязанности:
* Прием и фильтрация входящих звонков ;
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;
* Прием посетителей
* Координация и обеспечение работы офиса
* Организация командировок руководителя
* Общее делопроизводство ;
* Ведение электронного документооборота, деловой переписки (при необходимости) ;
* Организация отправки и получения почтовых отправлений ;
* Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
Причина увольнения - собственное желание (поступило предложение от ГУ-УПФРФ (Пенсионный фонд)) |
Профессиональные навыки и знания |
Опыт ведения документооборота, уверенный пользователь ПК, знание офисных программ: MS Word, Excel,MS Outlook, владение офисной техникой (сканер, принтер, факс), знание делового этикета, умение общаться с людьми, грамотность речи и письма, опыт составления деловых писем |
Дополнительные сведения |
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Стремление к развитию и профессиональному росту
• Водительские права категории «В», стаж вождения 12 лет.
• Загранпаспорт, возможны командировки.
• Не курю.
Языки: английский (свободно читаю, перевожу частично со словарем)
ПК: уверенный пользователь оргтехники и ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet |
